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您可能正在面臨的業務挑戰

ARE FACING BUSINESS CHALLENGES

數據問題

· 賬目和業務、報表數據沒有統一的來源,經常出現偏差;
· 業務數據和財務數據無法相互追溯和比對分析;
· 財務數據來自于多個業務系統或手工賬目,導致過賬困難

報表問題

· 多個部門提供的信息源分散,且準確性和規范性無法保證,難以保證報表的質量;
· 數據格式多樣,難以整合,相關整理工作難度大;
· 難以提高效率,無法快速滿足大量的臨時性報表任務。

管控問題

·無法自動記錄和評估各業務部門的工作是否符合財務規范,經常需要進行二次處理;
·無法有效監控,經常在結算任務完成后才發現問題;
·無法實時監控預算和開支,多是事后控制,存在滯后性。

成本問題

· 業務和財務的集成度不高導致財務無法及時得出即時成本,核算更多依靠計劃成本;
· 成本分攤核算工作沒有制定明確的規則,開展困難,并且結果不準確。
· 成本分析報表統計與填寫需要二次進行,工作量較大。

差旅問題

· 出差申請和借款審批的提交和審批流程過于緩慢;
· 無法有效通過監控預算控制差旅開支
· 費用管理依舊需要大量的手動工作

分析問題

· 財務分析結果滯后,通常要等到業務交單、記賬、核對、出報表后才能獲得;
· 不能即時獲悉當前業務狀態,并缺乏對齊戰略的分析方向;
· 不能快速分析海量數據,不能及時地評估實際績效

AVA的解決方案可以幫助您

AVA solution can help you

賬務處理

財務結算

差旅管理

應收賬款

應付賬款

現金流管理

賬務處理

借助SAP軟件,財務部門能夠充分簡化會計數據的記錄流程。系統可以自動記錄和評估不同??榛螄低持械囊滴窕疃?,通過全面的審計跟蹤,確保總賬數據、分類賬數據和物流數據的一致性和完整性。員工還可以實時進行數據協調,并直接利用極其詳細的業務數據,實時執行自助分析,提高報表的質量和合規性,讓管理層更快速地制定更明智的決策,并以更低的成本快速完成財務結算。

財務結算

借助SAP軟件,財務部門能夠加強結算的治理,加快結算速度,提升工作效率。系統可以快速高效地對子公司的資產余額和發票進行公司間對等對賬,員工能夠直接使用財務憑證,實時識別錯配問題,更正錯誤和更新狀態,這些都有助于企業節省時間和資金,同時,系統可以規劃、執行和監控多個實體和結算周期的結算任務,自動化合并流程,實時生成可靠的信息和分析,讓員工訪問可靠的數據,加快財務結算速度,生成準確的報告,滿足并遵從各項法規。

 

差旅管理

借助SAP軟件,財務部門可以簡化整個差旅的生命周期,控制成本,確保員工遵從公司政策和法律規定。系統充分簡化了按需型差旅費用的管理流程,讓員工自己上傳、訪問并管理收據和信用卡數據,同時,簡化費用報告流程,將差旅費用管理集成到應付賬款和現金管理流程中。通過工作流設置,審批和審計流程均實現自動化,均可以通過移動設備完成審批工作,從而實時監控預算,控制開支,確保遵從法律要求和企業內部政策。

應收賬款

借助SAP軟件,財務部門可以打造自動、集成的協作式應收賬款管理流程。首先,系統自動記錄并管理所有客戶的應收賬款數據,極大地減少了手動工作量;其次,所有業務端的觸發過賬,都會將信息記錄在總賬中,并在付款完成后清除,縮短工作時間;再次,數據實時共享,企業工作節點也可以自動使用相關數據,更大化地提高工作效率;終末,員工可以通過使用移動應用,將應收賬款流程從財務延伸至其它業務部門,加快處理異常情況,簡化流程,降低風險。

應付賬款

借助SAP軟件,財務部門可以自動驗證和發送發票,簡化應付賬款流程。系統支持應付賬款部門記錄和管理所有應付賬款數據,并將這些數據實時整合到企業的采購系統中。在系統中,員工可以在總賬中同步記錄應付賬款的過賬,并支持所有標準付款方式,還可以利用發票金額來更新現金管理,以支持資金流動性計劃。終末,系統支持國家特定的付款方式,幫助企業適應當地的國家法規和條例。

現金流管理

借助SAP軟件,財務部門可以訪問和使用多個系統提供的數據,從而預測和管理資金流動性。通過集中現金管理,你可以執行全面的預測,繼而更清晰地了解整體現金流情況;此外,集中式內部現金控制,幫助企業減少對外部資金的依賴,而通過自動化現金和資金流動性管理,你還可以減少現金需求,降低銀行業務成本和借款成本。

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