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奧維奧科技:助力跨國企業打造數字化供應鏈

前日,上海國際日化原料及美容博覽會正式開幕,博覽會匯聚了500余家國內外一流的日化包裝企業、機械設備生產商和原料供應商,廣州愛伯馨香料有限公司便是其中之一。在展會中,愛伯馨除了向客戶介紹了自己的產品和商業模式之外,還專門展現了企業使用的SAP Business One ERP軟件,和合作伙伴奧維奧為企業提供的業務流程解決方案展示。正是在奧維奧的解決方案幫助下,愛伯馨使用SAP Business One持續獲得了良性的生態發展,實現銷售效率和供應鏈流轉效率的雙重升級。

愛伯馨簡介
1985年,三位行業專家在西班牙創立了一家名為愛伯馨的香料公司。30年后,愛伯馨集團已成為西班牙乃至歐洲最大的香料公司之一。在每年擁有兩位數的銷售增長并遠超其他企業后,愛伯馨集團開始逐步在全球設立分公司,廣州愛伯馨香料有限公司就是其在亞洲設立的分公司之一。

和西班牙的總公司一樣,廣州愛伯馨香料有限公司主要進行日化香料、食品香精和飼料香精三大系列產品的研發、銷售和生產。現在,愛伯馨擁有多種銷售渠道和眾多大、中、小型客戶,銷售網絡遍布全國。在致力于為各級客戶提供新產品和經典產品之外,愛伯馨還在在業內倡導提供安全,優質的產品和生產環境。

市場競爭加劇帶來業務挑戰
愛伯馨在中國的業務已取得蓬勃的發展,但企業同時也意識到自身擁有待改進和提高的空間?!跋懔閑幸的詰木吆途赫咴嚼叢蕉?,促使我們不能滿足現在的成就。我們需要做出改變了?!卑暗母涸鶉吮硎?。因為隨著市場競爭的加劇,公司必然需要通過提高銷售效率,進一步降低成本,來更好地應對和經營。

但愛伯馨在梳理自身的業務時發現,企業的銷售效率和業務銜接速度、報價接單管理等方面的復雜度日益凸顯,成本核算和供應鏈的管理難度也逐漸增大。如何獲得及時、高效、準確的訂單信息,如何實現企業標準化運作和體系化管控,成為困擾企業管理者的當務之急。

選擇SAP
作為跨國集團設立在中國的全資子公司,愛伯馨認為公司要想繼續向行業標桿發展并迅速適應市場化的競爭,需要具備國際視野的管理理念,這就需要他們擁有一個先進、國際化的企業信息化管理平臺。縱觀市面上所有的管理軟件,愛伯馨發現全球領先的SAP Business One作為專為成長型企業打造的系統,更適合企業本身的特質和發展目標。它除了全面的功能以外,具有業務的流暢性和信息數據的集成性的特點,能夠保證所有業務在一個平臺上加速效率并無縫銜接。因此,愛伯馨選擇了國際化的SAP Business One作為公司前進的助力者。

選擇奧維奧
在選擇完合適的軟件后,愛伯馨則需要尋找一位提供企業解決方案和實施服務的合作伙伴了。最終SAP亞太區服務商的領跑者奧維奧與愛伯馨達成了良好的合作關系。奧維奧擁有非常成熟的行業解決方案和成功實踐經驗,其展現的實力,提供方案的貼合度,獲得了愛伯馨的認可。

針對愛伯馨的需求,奧維奧在方案中加強了數據信息的規范性,建立了提供分析記錄的平臺,把企業的核心流程結合到系統中。為了加快銷售效率的同時保證質量、控制風險,奧維奧在銷售、采購、供應鏈到財務的銜接過程中設置業務控制節點。這樣,無論是銷售報價、供應商審核還是質檢、核算都在節點的控制下確保合理合規,并減少不必要的成本。

雙方成功合作的結果是按時并在預算內完成了項目的實施.

效率和管控力度的雙重提升
奧維奧實施的SAP Business One系統上線后,企業內無論是員工還是管理者,都感受到信息管理平臺帶來的變化。以往,由于愛伯馨的銷售人員需要面對各個層級和渠道的客戶,復雜的價格和計算方法往往會減慢他們的銷售效率。現在,他們不僅可以快速得到相關的數據,系統還為他們清晰地展現每一位客戶的檔案輔助,幫助他們更具有針對性地進行工作。銷售端依據以往的數據測算出銷售預測,聯動供應鏈中的采購預測,能夠合理化庫存,減少占用的資金。系統加快了從銷售到供應鏈的整體運轉速度,同時降低了不必要的成本。

另外,企業非常關心的流程控制和質量控制部分,在系統中得到了強化:SAP Business One讓產品關聯的批次、原料供應商的信息和質檢、發貨等業務流程在系統中清晰可循。成本核算也經由業務觸發單據,直接傳遞到財務的成本中心完成核算,消除了傳統企業核算工作復雜、滯后的短板,管理層能夠從系統直接獲得實時、直觀的分析報告。

通過奧維奧和SAP Business One系統的幫助,愛伯馨進一步規范了企業的管理,并獲得了銷售效率和供應鏈運轉效率的雙重提升。在獲得更加清晰直觀的核算,更加嚴謹的控制后,愛伯馨的管理者們發現,企業正在朝著他們所希望的目標大幅前進著。

系統在企業中運轉起來后,愛伯馨的負責人欣喜地表示:“奧維奧的解決方案讓我們每個的業務部門的效率提高了,整個公司的的流程銜接也更加順暢,在成本核算和控制方面取得了意想不到的效果。另外,通過系統對管理的優化,我們擁有了更加廣闊業務空間?!?/p>

關于奧維奧
北京奧維奧科技有限公司是中國領先的商業云平臺服務商,亞太區SAP授權服務商領跑者,為傳統企業提供互聯網+轉型升級解決方案。歷經十年發展,奧維奧已經為可口可樂、海爾、大益茶業、法國電力、新東方等橫跨30多個行業,1500余家企業提供涵蓋應用咨詢、流程優化、IT規劃、系統實施、應用外包、運維服務等企業信息化一站式服務與解決方案,在SAP ERP領域連續多年市場占有率第一。

 


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